Vmoso 功能

即時溝通討論

在即時、行動化的企業平台上隨時溝通討論、分享檔案、發布公告貼文、與分享資訊，不需要再仰賴多個無法相互連結且不安全的消費者應用程式。

集中管理所有資訊

Vmoso 使用者可以在相互連結的環境中與其他使用者自由協作，集中管理所有日常工作，以提高生產力、明確區分職責、並使工作資訊透明化。

隨時分享檔案

隨時隨地將檔案附加到工作事務或分享到協作空間中。檔案類型包含文件、圖片、連結、語音與影片。所有檔案都會以連結的形式分享與傳遞，以維持單一資訊來源，確保所有人取得的都是最新版本的檔案。

聯絡人與聯絡人群組

輕鬆管理個人與企業聯絡人、員工、合作夥伴與客戶，即使員工離職，其發表的內容仍會被保留，確保知識傳承。

電子郵件整合

改變使用電子郵件的習慣是最困難的第一步，但 Vmoso 的電子郵件整合功能可幫助逐漸轉移至平台中工作。電子郵件用戶仍能完整參與在 Vmoso 中發起的討論，這些用戶可以自行決定什麼時候開始使用 Vmoso。

即時擷取知識

使用 Vmoso 時，你不需要再回顧過去討論內容以將其中檔案額外上傳到另一個知識管理系統中。Vmoso 會在你溝通討論的過程中，自動捕捉、連結、與累積知識，讓你在有需要時可以隨時獲取。

知識地圖

在 Vmoso 中工作時，所有討論和檔案都會在進行的過程中相互連結，建立起細密的知識網路。Vmoso 知識地圖會將人事物的連結圖像化，幫助你在需要的時候隨時能輕鬆取得資訊。

今日的溝通是明日的知識

你在 Vmoso 中發表的每則訊息都會被完整保留。因此，當你後續需要回顧討論串尋找需要的資訊時，都可以很輕鬆地找到，不會被埋藏在你無法存取的電子郵件封存檔案中。

溝通協作結合流程

不要讓你工作溝通陷入混亂的電子郵件訊息中。在 Vmoso 中制定工作的步驟流程並分別指派給使用者，確保工作被快速、正確地完成。

明確定義工作溝通中的負責項目

工作任務的指派內容讓每位任務執行者知道自己的工作內容與完成期限。發派任務者可以清楚看到已經完成與尚未完成任務的人。

維持工作靈活性

在 Vmoso 中，當情況改變時，仍能變動工作任務的指派以維持彈性。溝通與協作功能會貫穿於流程中的每個步驟。